What is Snap & Go image recognition?

Snap & Go is an easy-to-use system that enables medical product identification and charge capture through image recognition technology . Full UDI information is digitally populated in the hospital’s EMR/ERP/MMIS systems: manufacturer’s name, ref no., batch\lot no., expiration date, and serial number as required by FDA regulations. SNAP&GO™ Patent-protected image recognition technology Snap & Go helps reduce sentinel events by providing safety alerts of expired and recalled items at the point of care, including external inventory. Visual proof of use is documented automatically as part of the charge/data capture process. The platform, powered by AI and machine learning, maintains a daily-updated global manufacturer catalog list database including UDI and UPN raw data, which enables the automatic charting of items used during a procedure. When the system cannot identify an item a remote human back-office team updates the missing information and corrects « bad data » on the fly, to enhance the integrity of items registered in the hospital item master and to provide more than 99% reading accuracy. Relieving the clinical team of time-consuming data entry and obtaining more precise surgery costs means capturing lost revenue through accurate charge-capture, better forecast planning and timely reimbursement.

What is a Kanban system for inventory management in hospitals?

Kanban for Healthcare offers a reliable and efficient supply management method that helps hospital replenish their medical inventory while reducing waste and avoiding counting errors. When the method is applied, RFID technology is incorporated to provide automatic re-order. There is a wide range of solutions that differ in the amount of involvement required by the medical staff. The most autonomous solution is the wireless and smart weighing bin by IDENTI Medical, which offers a portable scale with a digital display that automatically creates an inventory order according to the weight of the items inside the bin.

What is The New GS1 standard for Item Identification?

The GS1 (Global Standards 1) recently adopted a new standard for item identification that permits for the use of one of two methods to obtain GS1 compliance: barcoding or UHF RFID . Several multinational medical suppliers, including Johnson & Johnson and Boston Scientific, have opted to use UHF RFID and are now in the process of tagging all their products accordingly. IDENTI Medical provides a complete solution for the next generation of Smart Cabinets that includes advanced UHF RFID embedded in the cabinet and a seamless connection to cloud services and business intelligence-based management software, connecting all stakeholders in the medical supply chain.

What is RFID Smart Cabinet for hospitals?

RFID Smart Cabinet for hospitals is an automated inventory system developed to helps cath labs, neurosurgery, ophthalmology, EP labs, orthopedics, plastic surgery, gastro and many more operation rooms with their medical inventory management. The technology tracks at individual item level tagged items stored inside the cabinet, including batch numbers and expiration dates. The most advanced smart cabinets incorporate a new generation of ultra-high frequency (UHF) RFID tags that are capable of transmitting longer and can be covered by multiple antennas. This enables every stocked item to be read, no matter the size or placement of the items within the cabinet. TOTAL-SENSE-smart cabinet Specialization in such technology requires in-depth knowledge of RFID technology, its capabilities, and applications. IDENTI Medical is one of a few companies that has managed to provide the high level of accuracy required in the medical sector.

How to capture UDI data?

The UDI system was intended to provide easier traceability of medical devices, reduce safety errors, to fight against falsified devices, and eventually significantly improve the effectiveness of operational inventory management and waste. There are many options to record UDI data in hospitals, but today, many medical centers chose to capture UDI information through image recognition technology. The technology, which is fully utilized in various industries, has proven to be efficient and accurate because it decodes a digital image of the product without the need to rely on external tagging or a limited barcode structure. Hence the technology can pull all the relevant information—manufacturer number, serial number, batch number, expiration date—directly from the product label without human involvement, and to populate all the hospital’s software systems.

What is a healthcare inventory management system?

Healthcare inventory management, or supply chain management is an inclusive term for the group of processes by which healthcare providers are able to perform perpetual inventory tracking, purchases, orders, payments, and more. The main goal in implementing such systems in large and decentralized organizations is the ability to manage medical inventory in a single centralized management software that can synchronize all internal inventory management processes automatically, to save human resources and avoid revenue losses. One of the biggest problems in recent years is the amount of time and effort required from clinical teams. Today the goal is to develop semi-autonomous systems that do not burden the medical staff with these administrative tasks.

Why manage implant and tissue tracking with a smart cabinet?

Smart cabinets are an automatic method for managing medical inventory in healthcare organizations, which enable digital tracking and full transparency of implants, tissue and medical devices. Smart cabinets, which are based on RFID technology, can manage inventory at the item level and therefore becomes the most appropriate method for transitioning into consignment stock management. UHF RFID is the most up-to-date and accurate technology for this task due to its ability to accurately read the tags on the product regardless of the angle, orientation, or type of product.

What is automatic expiry management?

Expiration date management is a protocol which is used to ensure that surgical inventory is safe and proper before being used on a patient. Expired products have the potential to harm or cause detriment to a patient’s health. While the importance of removing expired products and supplies from hospital inventory may seem obvious, 7% to 10% of products expired sit on hospital shelves. Hospitals over the years have tried to address the problem by applying automated expiration date solutions, but the real problem begins when expiring products that were not in the original inventory planning and do not undergo validation reach the operating room theatre—emergencies that require immediate products, products that come directly from the supplier, products taken from other kits are most likely to use expired products. It is therefore important to implement an expiration validity solution that addresses these cases as well. Expiration date management is a problem for many hospitals because they continue to rely on manual processes that slow down their staff and leave too much room for error.

Solutions

Nos produits innovants « clever tech » sont conçus en pensant à l’utilisateur.

Gardez-le simple

Nos solutions sont conçues pour une utilisation facile dans les salles d’exploitation et de procédure.

mélangez et associez

Sélectionnez des bundles de produits adaptés à vos besoins. Une plateforme partagée. Intégration fluide.

Adapté pour tous.

IDN, hôpitaux, centres ambulatoires, cliniques, fabricants de dispositifs.

SOLUTIONS COMPLÈTES IDENTI

Nous comprenons l’environnement chirurgical et avons identifié les tâches qui vous causent le plus de frustration.

Nos outils vous aident à réduire le temps administratif et à vous concentrer sur les patients.

Les données collectées et partagées avec les systèmes hospitaliers améliorent la sécurité des patients et les processus commerciaux.

ARMOIRE TOTAL SENSE

Suivi des implants et des tissus

Un système de gestion d’inventaire automatisé qui offre un contrôle complet et une gestion au niveau des articles dans les salles opérationnelles et procédurales. Il intègre des outils de suivi de cabinet intelligents avec la technologie RFID et un logiciel cloud pour résoudre les défis de la chaîne d’approvisionnement.

SNAP&GO™

Fournir une visibilité au point d’utilisation.

SNAP&Go, protégé par un brevet, maximise le potentiel commercial des salles d’opération et des salles de procédures, tout en augmentant la sécurité des patients. SNAP&GO enregistre numériquement les informations sur les produits et leur utilisation au point d’utilisation, le tout en une seule photo de 3 secondes.

KANBAN&PAR

Ravitaillement en fournitures médicales.

Notre solution de gestion de l’inventaire numérique Kanban & PAR, alimentée par l’IA, automatise le suivi et le réapprovisionnement de l’inventaire. Les bacs conviennent à tout type, taille ou configuration de stock.

IDENTIPLATFORM™

Logiciel de gestion basé sur l’IA

Une plate-forme basée sur le cloud alimentée par l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique, qui connecte les fournisseurs aux hôpitaux. Elle identifie les modèles de données de point d’utilisation pour résoudre les inefficacités, stimuler le cycle de revenus et améliorer la qualité des soins aux patients.

NARKOTIKA-SCHRANK

« Un contrôle complet des narcotiques »

Le Coffre-fort de narcotiques sécurisé est un distributeur de médicaments et de narcotiques contrôlé conçu pour être utilisé par les médecins, les anesthésistes et les infirmières dans le cadre chirurgical. Le cabinet intègre un logiciel de gestion d’inventaire basé sur le web.

OUTILS ET APPLICATIONS OPÉRATIONNELS

Applications mobiles

Gestion des stocks de bouteilles de gaz et désinfection et nettoyage des rideaux. Pour des processus de maintenance et de comptage automatisés dans une routine en temps opportun.

Laissez-nous être votre partenaire de développement.

Laissez-nous être votre partenaire en développement

Nous développons des solutions « sur mesure » en collaboration avec les organisations de santé. Nous prenons le temps de comprendre les problèmes, les flux de travail et l’infrastructure actuels, puis nous concevons des solutions faciles à intégrer et répondant à vos besoins spécifiques.

Solutions de gestion des stocks centrées sur les infirmiers.

Nos outils de capture de données sont conçus pour une utilisation rapide et facile par les cliniciens dans les salles d’opération et les salles de procédure. Nous comprenons l’environnement chirurgical et avons identifié les tâches qui vous causent le plus de frustration. Nos outils aident à réduire votre temps de gestion administrative, vous permettant de vous concentrer sur les patients.

Plusieurs outils, une plateforme.

Nous avons une gamme de produits de gestion d’inventaire de soins de santé spécialement conçus pour les hôpitaux et les centres chirurgicaux. Nous travaillons avec vous pour sélectionner un ensemble de produits « meilleur ajustement » qui répond aux besoins de toute votre organisation. Tous nos produits s’intègrent dans un système de gestion unique, situé dans le cloud.

Convient à tous les contextes.

Nos outils peuvent être utilisés par diverses organisations de soins de santé. Ils sont efficaces pour les grands IDN, les petits centres de chirurgie ambulatoire, les grands hôpitaux et les fournisseurs de matériel médical. Nous disposons d’une équipe compétente avec une expérience mondiale en matière de soins de santé. Nos experts veillent à ce que nos produits répondent à vos besoins spécifiques, quel que soit votre taille.

Solutions de gestion d’inventaire axées sur l’infirmière.

Nos outils de capture de données ont été conçus pour une utilisation rapide et facile par les cliniciens dans les salles d’opération et de procédure. Nous comprenons l’environnement chirurgical et avons identifié les tâches qui vous causent le plus de frustration. Nos outils aident à réduire votre temps d’administration, ce qui vous permet de vous concentrer sur les patients.

Plusieurs outils, une seule plateforme.

Nous offrons une gamme de produits de gestion d’inventaire de soins de santé spécialement conçus pour les hôpitaux et les centres de chirurgie. Nous travaillons avec vous pour sélectionner un lot de produits « meilleure correspondance » qui répond aux besoins de toute l’organisation. Tous nos produits sont connectés à un système de gestion unique, situé dans le cloud.

Convient pour tous les environnements.

Nos outils peuvent être utilisés par une variété d’organisations de soins de santé. Ils sont efficaces pour les grands réseaux de soins intégrés (IDN), les petits centres de chirurgie ambulatoire, les grands hôpitaux et les fournisseurs de matériel médical. Nous avons une équipe compétente avec une expérience mondiale dans le domaine de la santé. Nos experts veillent à ce que nos produits répondent à vos besoins spécifiques, quelle que soit la taille de votre organisation.

KANBAN&PAR

SNAP&GO

TOTAL SENSE RFID

NARCOTICS CABINET

IDENTI PLATFORM