What is Snap & Go image recognition?

Snap & Go is an easy-to-use system that enables medical product identification and charge capture through image recognition technology . Full UDI information is digitally populated in the hospital’s EMR/ERP/MMIS systems: manufacturer’s name, ref no., batch\lot no., expiration date, and serial number as required by FDA regulations. SNAP&GO™ Patent-protected image recognition technology Snap & Go helps reduce sentinel events by providing safety alerts of expired and recalled items at the point of care, including external inventory. Visual proof of use is documented automatically as part of the charge/data capture process. The platform, powered by AI and machine learning, maintains a daily-updated global manufacturer catalog list database including UDI and UPN raw data, which enables the automatic charting of items used during a procedure. When the system cannot identify an item a remote human back-office team updates the missing information and corrects « bad data » on the fly, to enhance the integrity of items registered in the hospital item master and to provide more than 99% reading accuracy. Relieving the clinical team of time-consuming data entry and obtaining more precise surgery costs means capturing lost revenue through accurate charge-capture, better forecast planning and timely reimbursement.

What is a Kanban system for inventory management in hospitals?

Kanban for Healthcare offers a reliable and efficient supply management method that helps hospital replenish their medical inventory while reducing waste and avoiding counting errors. When the method is applied, RFID technology is incorporated to provide automatic re-order. There is a wide range of solutions that differ in the amount of involvement required by the medical staff. The most autonomous solution is the wireless and smart weighing bin by IDENTI Medical, which offers a portable scale with a digital display that automatically creates an inventory order according to the weight of the items inside the bin.

What is The New GS1 standard for Item Identification?

The GS1 (Global Standards 1) recently adopted a new standard for item identification that permits for the use of one of two methods to obtain GS1 compliance: barcoding or UHF RFID . Several multinational medical suppliers, including Johnson & Johnson and Boston Scientific, have opted to use UHF RFID and are now in the process of tagging all their products accordingly. IDENTI Medical provides a complete solution for the next generation of Smart Cabinets that includes advanced UHF RFID embedded in the cabinet and a seamless connection to cloud services and business intelligence-based management software, connecting all stakeholders in the medical supply chain.

What is RFID Smart Cabinet for hospitals?

RFID Smart Cabinet for hospitals is an automated inventory system developed to helps cath labs, neurosurgery, ophthalmology, EP labs, orthopedics, plastic surgery, gastro and many more operation rooms with their medical inventory management. The technology tracks at individual item level tagged items stored inside the cabinet, including batch numbers and expiration dates. The most advanced smart cabinets incorporate a new generation of ultra-high frequency (UHF) RFID tags that are capable of transmitting longer and can be covered by multiple antennas. This enables every stocked item to be read, no matter the size or placement of the items within the cabinet. TOTAL-SENSE-smart cabinet Specialization in such technology requires in-depth knowledge of RFID technology, its capabilities, and applications. IDENTI Medical is one of a few companies that has managed to provide the high level of accuracy required in the medical sector.

How to capture UDI data?

The UDI system was intended to provide easier traceability of medical devices, reduce safety errors, to fight against falsified devices, and eventually significantly improve the effectiveness of operational inventory management and waste. There are many options to record UDI data in hospitals, but today, many medical centers chose to capture UDI information through image recognition technology. The technology, which is fully utilized in various industries, has proven to be efficient and accurate because it decodes a digital image of the product without the need to rely on external tagging or a limited barcode structure. Hence the technology can pull all the relevant information—manufacturer number, serial number, batch number, expiration date—directly from the product label without human involvement, and to populate all the hospital’s software systems.

What is a healthcare inventory management system?

Healthcare inventory management, or supply chain management is an inclusive term for the group of processes by which healthcare providers are able to perform perpetual inventory tracking, purchases, orders, payments, and more. The main goal in implementing such systems in large and decentralized organizations is the ability to manage medical inventory in a single centralized management software that can synchronize all internal inventory management processes automatically, to save human resources and avoid revenue losses. One of the biggest problems in recent years is the amount of time and effort required from clinical teams. Today the goal is to develop semi-autonomous systems that do not burden the medical staff with these administrative tasks.

Why manage implant and tissue tracking with a smart cabinet?

Smart cabinets are an automatic method for managing medical inventory in healthcare organizations, which enable digital tracking and full transparency of implants, tissue and medical devices. Smart cabinets, which are based on RFID technology, can manage inventory at the item level and therefore becomes the most appropriate method for transitioning into consignment stock management. UHF RFID is the most up-to-date and accurate technology for this task due to its ability to accurately read the tags on the product regardless of the angle, orientation, or type of product.

What is automatic expiry management?

Expiration date management is a protocol which is used to ensure that surgical inventory is safe and proper before being used on a patient. Expired products have the potential to harm or cause detriment to a patient’s health. While the importance of removing expired products and supplies from hospital inventory may seem obvious, 7% to 10% of products expired sit on hospital shelves. Hospitals over the years have tried to address the problem by applying automated expiration date solutions, but the real problem begins when expiring products that were not in the original inventory planning and do not undergo validation reach the operating room theatre—emergencies that require immediate products, products that come directly from the supplier, products taken from other kits are most likely to use expired products. It is therefore important to implement an expiration validity solution that addresses these cases as well. Expiration date management is a problem for many hospitals because they continue to rely on manual processes that slow down their staff and leave too much room for error.

ARMOIRE À MÉDICAMENTS SÉCURISÉE

Système de distribution de médicaments pour substances contrôlées et stupéfiants.

Armoire à narcotiques sécurisée.

Un système de gestion automatisé pour l’administration de substances contrôlées et de produits stupéfiants.

Comprend une armoire de rangement sécurisée, un logiciel de gestion d’inventaire intégré à l’IA et une interface complète avec le dossier du patient.

Une traçabilité complète et efficace de l’inventaire du personnel et des médicaments.

Un système automatisé de distribution de médicaments pour l’administration de substances et de narcotiques sous contrôle médical. Comprend un armoire à médicaments sécurisé, un logiciel de gestion des stocks avec intelligence artificielle intégrée et une interface complète avec le dossier du patient. Le meilleur système de gestion des stocks pour soutenir la distribution décentralisée au point de soins.

Contrôle du processus complet de distribution de médicaments du début à la fin, y compris la gestion en temps réel des données d'utilisation et des dates d'expiration.
La seule solution sur le marché qui garantit une conformité totale à toutes les réglementations de l'administration des médicaments.
Conçu pour être utilisé par les médecins, les anesthésistes et les infirmières dans les salles d'opération et les salles de procédures.

VOTRE OPTION DE DISTRIBUTION DE MÉDICAMENTS DE POINT DE SOINS – CONÇUE POUR LES CLINICIENS.

Avantages pour les hôpitaux

Les armoires sécurisées sont placées à l'intérieur des zones stratégiques, telles que les salles d'opération et les salles de procédure.
Retrait et retour individuel de médicament
Une visibilité totale sur les niveaux d'inventaire et les médicaments qui expirent avec des alertes en temps réel.
Gestion des retours de surplus de médicaments et documentation de destruction.
Sélection et réapprovisionnement simples des médicaments
Respectez strictement les réglementations en matière de contrôle des médicaments.
Protège contre le vol et l'utilisation abusive.
Capacité de suivre les activités du personnel de l'unité et élimination des erreurs de distribution et d'administration.
Intègre pleinement avec le système ERP et le DSE.

UTILISÉ PAR LES CLINICIENS. GÉRÉ PAR LES PHARMACIENS.

Optimise le travail de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique dans un environnement à distance.
Élimine le besoin de documentation manuelle pour la délivrance et le retour des médicaments.
Système de reporting dynamique et flexible qui permet à la pharmacie de gérer et de surveiller la délivrance et l'administration de médicaments narcotiques conformément aux exigences réglementaires gouvernementales les plus strictes.
Le système émet des rapports d'alerte et peut être consulté à tout moment, montrant les quantités en stock et les listes d'expiration.
"Les exceptions" telles que les ampoules cassées ou le retrait simultané de plusieurs médicaments sont également documentées.

Avantages

Contrôle de l'ensemble du processus de délivrance de médicaments.
Placé à l'intérieur des zones principales et des pharmacies.
Retrait et retour individuels de médicaments.
Alertes en temps réel sur les médicaments qui expirent ou les ruptures de stock.
Protège contre le vol et l'utilisation abusive.
Capacité de suivre les activités du personnel

TRAVAIL DE PHARMACIE

Une visibilité complète sur les niveaux de stock.
Retour des excédents de médicaments et documentation numérique de destruction.
Respect strict des réglementations de contrôle des médicaments.
Des ampoules brisées ou l'arrachage de plusieurs médicaments à la fois sont documentés.

NOUVEAU!
Identification du visage sûre et simple

L’hôpital peut choisir d’accéder au système en utilisant la technologie de reconnaissance faciale, qui ne nécessite pas de retirer les gants ou de toucher l’écran. Sinon, l’accès au distributeur de médicaments peut être accordé par identification biométrique ou mot de passe.

COMMENT ÇA MARCHE

Les médecins et autres personnels médicaux sont identifiés par biométrie, carte ou mot de passe.

Les restes sont remis dans l’armoire et les dosages ouverts sont éliminés et signalés au système.

Les médicaments sont dispensés pour chaque patient en lisant le code-barres du patient.

Le système alerte le pharmacien lorsque le stock est faible.

Après la distribution, les médecins signalent l’utilisation réelle du patient dans le système clinique de l’hôpital.

Les médicaments du pharmacien sont stockés dans l’armoire à pharmacie sécurisée IDENTI.

Le personnel médical, y compris les médecins, est identifié par biométrie, carte ou mot de passe.

Les médicaments sont distribués à chaque patient en lisant le code-barres du patient.

Après avoir dispensé, les médecins rapportent l’utilisation réelle du patient dans le système clinique de l’hôpital.

Les articles restants sont renvoyés dans l’armoire et les dosages ouverts sont éliminés et signalés au système.

Le système alerte le pharmacien lorsque l’inventaire est en train de s’épuiser.

Pharmacist stores medications in the IDENTI secured cabinet.

GÉNÉREZ DES IDÉES DEPUIS LA PLATEFORME IDENTIPLATFORM™

Assistance clientèle disponible 24h/24 et 7j/7 !
Accès sélectif aux modules, rapports et données protégées par des niveaux de confidentialité.
Accessible à partir de n'importe quelle plateforme de navigateur
Soutient les normes internationales pour la codification uniforme des produits (GS1, EPCIS, GYIN)
Sécurité – SSL, base de données chiffrée, politiques de renouvellement de mot de passe.
Intègre complètement les bases de données ERP et EHR existantes.
Base de données centralisée pour l'identification des médicaments.
Inventaire sur site - rapports d'optimisation et d'analyse
Tous les armoires sont connectées par un seul réseau.